Менеджер по документообороту/контрактам

Текущий статус/должность: Менеджер по документообороту/контрактам.

Мои компетенции и опыт

Основные обязанности:

1. Договорная работа:

- Подготовка, вычитка, согласование и заключение договоров;

- Разработка и введение в эксплуатацию электронной системы хранения договоров в Elma, включая договоры на иностранных языках; контроль правильности хранения; ведение и внесение изменений в реестр договоров.

2. Тендеры и коммерческие предложения:

- Подготовка коммерческих предложений и помощь в подготовке необходимой тендерной документации.

3. Электронный документооборот:

- Организация и внедрение проекта перехода на электронную систему документооборота при работе с корпоративными клиентами;

- Организация и ведение первичного документооборота;

- Рабочее взаимодействие с системой электронного документооборота (ЭДО).

4. Финансовое управление и контроль:

- Анализ и контроль дебиторской задолженности: мониторинг и прогнозирование входящих платежей от корпоративных клиентов.

5. Информационные технологии и инструменты:

- Использование специализированных инструментов управления проектами и процессами: Jira, Elma, Salesforce.

6. Административная поддержка руководства:

- распределение поручений руководителя и контроль за их исполнением.

7. Внутреннее сотрудничество:

- Постоянное взаимодействие с различными подразделениями компании для решения текущих вопросов и реализации проектов.