Помощник руководителя отдела продаж/Бизнес-ассистент

На данный момент Помощник руководителя отдела продаж.

Мои компетенции и опыт

- Помощь в написании предложений Заказчика

- Чтение ТЗ

- Общение с Заказчиками

- Ведение тендеров (оформление документов, загрузка на площадку, сопровождение)

- Подписание договоров через Контур. Диадок;

- Работа в 1С :

1. Заказ поставщикам

2. Проведение оплаты по договорам

3. Расчет стоимости проектов

4. Выгрузка цен из заказов на производство и заказав на внутреннее потребление

5. Контроль остатков материалов на складе

6. Работа с закрывающими документами

- Координатор, администратор проекта

- Поиск, анализ и систематизация информации

- Коммуникация с различными отделами компании по вопросам проектов

- Предоставление отчетности руководству

- Ведение онлайн-таблиц

- Работа с пакетом Microsoft Office

- Организация и ведение документооборота

- Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами

- Организация встреч с клиентами и партнерами

- Контроль исполнения поручений руководителя

Ключевые достижения:

· Организовала и сопроводила более 100 тендерных процедур на площадках B2B, Росэлторг, ЭТП ТЭК-Торг и других.

· Заключила и обработала более 50 договоров через Контур.Диадок, обеспечив своевременное

выполнение обязательств.

· Автоматизировала выгрузку цен из заказов, сократив время на подготовку коммерческих

предложений.

· Прошла квалификации на 10+ тендерных площадках, что расширило возможности компании

для участия в ключевых закупках.

· Проанализировала и подготовила пакеты документов для 30+ технико-коммерческих

предложений, увеличив процент выигранных тендеров.

· Наладила эффективное взаимодействие с заказчиками и внутренними отделами.

· Обеспечила полное документооборотное сопровождение тендеров, включая участие в переторжках и подготовку отчетности.