Бизнес/личный ассистент, project-manager

На данный момент Бизнес-ассистент.

Мои компетенции и опыт

О себе:

Студентка Российского экономического университета им. Г. В. Плеханова по направлению «Бизнес-информатика». Имею практический опыт работы бухгалтером и бизнес-ассистентом, благодаря которому приобрела навыки организации бизнес-процессов, ведения документооборота, работы с CRM-системами, финансовыми данными и деловой коммуникацией. Быстро осваиваю новые программы и сервисы, умею структурировать информацию, соблюдать сроки и эффективно работать в режиме многозадачности.

Google Workspace:

• Уверенно работаю в Google Docs, Sheets, Slides, Drive, Calendar, Gmail и Forms.

• Создаю таблицы с использованием формул, фильтров, условного форматирования и выпадающих списков.

• Организовываю хранение документов, веду рабочие календари и координирую встречи.

• Подготавливаю отчеты, инструкции, презентации и рабочую документацию.

Microsoft Office:

• Продвинутый пользователь Microsoft Excel, Word, PowerPoint и Outlook.

• Работаю с большими таблицами, финансовыми расчетами, отчетами и деловой документацией.

• Использую формулы Excel для автоматизации расчетов и обработки данных.

• Оформляю официальные документы и презентации.

CRM-системы:

• Практический опыт работы в amoCRM и 1С:Предприятие.

• Ведение клиентской базы и карточек сделок.

• Контроль этапов работы с клиентами и сопровождение сделок.

• Работа с оплатами, документами и внутренним учетом.

• Быстро адаптируюсь к новым CRM и корпоративным системам.

Программирование и цифровые навыки:

• Изучаю веб-разработку в рамках университета и самостоятельно.

• Владею базовыми навыками HTML, CSS и JavaScript.

• Есть опыт создания учебных сайтов и веб-страниц.

• Понимаю основы Python, SQL, работы с API и принципов взаимодействия клиентской и серверной части приложений.

• Уверенно работаю с GitHub и технической документацией.

Управление проектами:

• Планирование задач и контроль сроков исполнения.

• Организация встреч с клиентами и ведение переговоров.

• Ведение календаря руководителя и координация расписания.

• Подготовка деловой переписки, протоколов встреч и рабочих материалов.

• Поиск подрядчиков, взаимодействие с поставщиками и сопровождение рабочих процессов.

Искусственный интеллект:

• Регулярно использую ChatGPT и Claude для рабочих и учебных задач.

• С помощью нейросетей готовила идеи рекламных креативов, структурировала информацию и составляла проекты документов.

• Использовала Claude для поиска решений при работе с бухгалтерскими документами в 1С.

• Применяю ИИ как инструмент для ускорения поиска информации и повышения эффективности работы, при этом всегда самостоятельно проверяю результат.

Английский язык:

• Английский язык — Upper-Intermediate (B2).

• Читаю профессиональную литературу и техническую документацию.

• Использую англоязычные источники при поиске информации и обучении.

• Работаю с иностранными сервисами и программным обеспечением без затруднений.

Дополнительная информация:

Кандидат в мастера спорта. Участница Чемпионатов Москвы, Чемпионатов России и международных соревнований. Спортивный опыт сформировал дисциплину, ответственность, умение работать в условиях высокой нагрузки и добиваться поставленных целей. Регулярно занимаюсь спортом и придерживаюсь здорового образа жизни.