Менеджер по внутренним коммуникациям

На данный момент Менеджер по внутренним коммуникациям.

Мои компетенции и опыт

Координатор проектов и коммуникаций
Сентябрь 2022 — настоящее время

Основные задачи

-Организую и сопровождаю культурные и event-проекты до 500 участников: от сбора требований и формирования команды до проведения мероприятия.

-Взаимодействую с заказчиками, исполнителями, техническими специалистами и площадками, выступаю единой точкой координации между всеми участниками проекта.

-Самостоятельно ищу и привлекаю исполнителей и подрядчиков через Telegram, VK, профессиональные сообщества, рекомендации и собственную базу контактов.

-Провожу предварительный отбор исполнителей, созвоны и интервью, оцениваю портфолио, опыт и соответствие требованиям проекта.

-Формирую программы, расписания и тайминг мероприятий, координирую участников и контролирую соблюдение сроков.

-Разрабатываю инструкции, чек-листы и организационные материалы для исполнителей и подрядчиков.

-Координирую логистику, техническое обеспечение и подготовку необходимых материалов к мероприятиям.

-Веду бюджеты проектов: согласовываю стоимость работ, рассчитываю выплаты исполнителям и контролирую расходы.

-Формирую и поддерживаю базу проверенных исполнителей и подрядчиков для регулярных проектов и оперативных замен.

-Оперативно решаю организационные вопросы и форс-мажорные ситуации до и во время мероприятий.

Результаты

-Сформировала команду из 60 музыкантов за 7 дней под требования проекта.

-Создала базу из 30+ проверенных исполнителей и подрядчиков, что позволило сократить время поиска специалистов примерно в 2 раза.

-Закрывала срочную потребность в специалистах в течение 2–5 часов без срыва мероприятия и увеличения первоначального бюджета.

-При подготовке серии из 10 крупных мероприятий закрыла 5–10 проектных позиций заранее и обеспечила проведение мероприятий без срывов со стороны привлечённых исполнителей.