Бизнес ассистент

Мы ищем активного и целеустремленного человека, который имеет опыт работы бизнес-ассистентом. Важно, чтобы вы были организованным, умеющим эффективно управлять задачами, помогать в подготовке отчетов и документов, а также поддерживать стратегическую и оперативную работу руководителя.

Что вас ждет на этой позиции

• Организация работы руководителя: планирование встреч, организация календаря, проведение планерок, подготовка к встречам и контроль выполнения задач.
• Ведение письменной коммуникации: подготовка писем, отчетов и других документов; взаимодействие с клиентами и партнерами компании.
• Поиск и анализ информации: помощь в сборе данных, анализ отчетов, подготовка документов и предложений по запросам руководителя.
• Участие в стратегических процессах: поддержка руководителя в координации ключевых проектов, выполнение аналитических задач для принятия решений.
• Многозадачность и гибкость: вам предстоит работать с большим количеством разных задач и переключаться между ними в зависимости от приоритетов.
• Траблшутинг: вам предстоит решать проблемы, быстро разбираться в новых для себя вопросах и сферах, уметь находить решение нестандартных бизнес-задач.
   

Основные задачи

• Управление календарем и организацией рабочего дня руководителя.
• Подготовка и ведение протоколов встреч, контроль выполнения задач.
• Ведение письменной коммуникации с партнерами и клиентами.
• Подготовка аналитических отчетов, документов и презентаций.
• Поиск и сбор информации для принятия решений.
• Работа в условиях многозадачности и высокой нагрузки.
• Коммуникация с распределенной командой, в том числе работа в SCRUM/Agile.
   

Что мы ожидаем от вас

• Проактивность и позитив: быстрый ум и стремление к обучению.
• Высокий уровень организованности: умение управлять временем и задачами, чтобы поддерживать эффективную работу руководителя. Умение структурировать задачи и доводить их до конца.
• Готовность работать в неопределенности: способность принимать решения без четкого технического задания.
• Владение инструментами: уверенные навыки работы с Google Docs, Sheets, Slides, ChatGPT, умение строить сводные отчеты и таблицы.
• Ответственность и честность: готовность к открытым обсуждениям с руководителем и менеджером проектов.
• Пытливость ума: внутренние несогласие с тем, что происходит, готовность принимать решения и брать на себя ответственность.
   

Условия работы

• Удаленная работа с гибким графиком, либо гибрид в офисе в Ереване.
• Зарплата: $800 гросс на период стажировки (3 месяца), далее — от $1000 гросс с возможностью увеличения в зависимости от результатов работы по грейдам, грейды в $.
• Оплачиваемые обучения и тренинги.
• Перспектива карьерного роста в компании.
• Динамичная работа с разнообразными задачами.
• Помощь с релокацией в Армению (при необходимости) и оформлением необходимых документов (ВНЖ, банковские счета).