Специалист по документам

Мы ожидаем, что человек на позиции специалиста по документам крайне ответственен и пунктуален, пордяк и внимательность к деталям — неотъемлемые части его жизни. Мы ищем профессионала, обладающего организованностью, аналитическим мышлением и навыками работы с документами, а также готового к работе с большим объемом информации, строгим требованиям миграционных служб и оперативному взаимодействию с клиентами и командой.

Основная задача специалиста — собрать такой пакет документов с клиентом, чтобы у миграционной службы не было шансов дозапросить недостающие или отказать в ВНЖ.

Задачи на испытательный срок:

• Изучить процесс получения ВНЖ по разным программам и свои зоны ответственности на каждом из этапов
• Разобраться во всех нюансах документов, которые требуются для подачи документов в миграционную службу
• Научиться собирать необходимый для подачи пакет документов, исходя из вводных данных каждого клиента
• Сформировать и начать пополнять базу нестандартных случаев

Обязанности:

• Создание и ведение папок с документами
• Формирование персонального пакета документов для клиента, исходя из вводных данных
• Ревью документов на предмет соответствия требованиям
• Подготовка анкет и пошлин
• Написание сопроводительных писем
• Организация переводов на испанский язык (как ручных, так и присяжных)
• Работа с дозапросами совместно с кейс-менеджером
• Подготовка папки клиента с необходимой нумерацией и порядком для загрузки на проверку в миграционную службу
• Автоматизация и упрощение процессов, связанных с подготовкой документов

Требования:

• Готовность к монотонной работе и внимательность к деталям
• Высокая пунктуальность и организаторские навыки
• Опыт работы в делопроизводстве — преимущество
• Опыт работы с миграционным правом - супер
• Любовь к порядку и умение структурировать
• Возможность выстроить процесс с нуля, как удобно, чтобы работало как часы
• Адаптивность и гибкость к меняющимся требованиям, но без лишних перегибов, где бумажка важнее, чем человек

Условия:

• Полная занятость, гибкий график (основное рабочее время — с 9 до 18 по Мадриду)
• Возможность работать удаленно
• Испытательный срок — 3 месяца
• Фиксированная ставка: от 600 евро, может быть пересмотрена по результатам прохождения испытательного срока
• Оформление через договор
• Если будет актуально — поможем с легализацией в ЕС
• Решить тестовое задание

При отправке резюме и тестового напишите сопроводительное письмо, указав контакты для связи и желаемую вилку по оплате :)