Координатор проектного офиса / Project Office Coordinator

Компания Emphasoft занимается заказной разработкой IT решений для наших партнеров с западного рынка. Мы специализируемся на разработке web-приложений для стартапов на различной стадии. Сейчас компания растет, появляются новые активно развивающиеся проекты, поэтому мы находимся в поиске Координатора проектного офиса / Project Office Coordinator.

Обязанности:

• Участие во внутреннем аудите бизнес-процессов (PMO, ресурсное управление и планирование, пресейл и оценка потенциальных проектов).
• Сбор данных, анализ, описание текущих бизнес-процессов компании (PMO, ресурсное управление и планирование, пресейл и оценка потенциальных проектов)
• Формализация бизнес-процессов в рамках PMO и пресейл
• Отслеживание выполнения KPI, трекинг соблюдения дедлайнов менеджерами проектов;
• Проверка таймшитов, отчетов по проектам (отработанные часы, billable часы, перемещение сотрудников между проектами), сбор планов и фактов в рамках PMO
• Участие в создании регламентов группы компаний
• Контроль исполнения актуальных регламентов, поиск нарушений
• Поддержка базы знаний PMO
• Актуализация чек-листов и памяток по ключевым этапам проектов
• Коммуникация со смежными подразделениями (финансы, hr, PMO, продажи)
• Выполнение поручений Операционного директора

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от года
• Уверенное владение Excel/Google Sheets, Jira+Confluence (либо аналоги)
• Владение английским языком на уровне не ниже B2
• Внимательность к деталям, системность, способность работать с большими объемами данных
• Опыт в роли бизнес-аналитика будет плюсом
• Опыт работы в компаниях, занимающихся заказной разработкой ПО будет большим преимуществом

Условия:

• Полная удаленка - нам совершенно не принципиально, в какой стране или городе ты находишься :)
• Гибкий график работы, возможность самостоятельно планировать свой рабочий день;
• Корпоративные курсы английского языка;
• Реферальная программа;
• 3 sick days в год;
• Отсутствие микроменеджмента и бюрократии.
• Сотрудничество по B2B контракту (ИП).